Preko vseh področij poslovanja podjetja je mogoče aktivirati elektronsko hrambo dokumentov, tako nastajajočih znotraj ITS4P sistema, kot zunanjih prihajajočih in odhajajočih dokumentov. Dokumenti se med oddelki prenašajo elektronsko, akcije nad njimi pa beležijo. Značilno se beleži tudi potrditev seznanitve z dokumentom. Posebno je to pomembno pri dokumentaciji, ki zahteva selektivno delovanje zaposlenih.

Pri vseh poslovnih področjih je možno aktivirati portal spremljanja odločitev in aktivnosti zaposlenih. Najznačilnejše področje je potrjevanje prejetih računov, ravno tako pa se podobno izvaja tudi v postopku nabave, potnih nalogov, pri zaposlovanju in izdajanju dovolilnic za odsotnost.